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【オンライン会議ツール】ZOOMの使い方

 
 
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世界のミカタの中の人です。 基本当たり障りのないことを書くときはこのアカウントによる書き込みになります。知らんけど。
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2018年度から一部の打ち合わせにオンラインミーティングを導入することにしました。

先日のインプロ研修を通じて、デジタル時代だからこそ人と人が直接顔を付き合わせてコミュニケートすることが非常に大切だと切に感じたところですがそんなタイミングでのオンラインミーティングの導入です。

オンラインミーティングのメリット

ざっくりですが、メリットはこの辺です。

会議室の予約が必要ない

遠方のメンバーも参加できる

夜でも開催できる

全部めっちゃでかいメリットなんですよね。

そして、今の時代オンラインでもプレゼンソフトはもちろん、ホワイトボードやなんなら付箋まで使えます。

逆にデメリットは?

これはもう単純明快です。

身体がない

これに尽きるでしょう。

いくら付箋やホワイトボードが使えるとはいえ、ワークショップなどを実施する時にはオンラインミーティングは厳しいですし、何よりもお酒を飲む時に乾杯ができません。これは致命的。

ですので、今後もミカタの定例会は顔を合わせてを基本にしながら、ちょこちょこオンラインでもやりますというスタンスでいきたいと思います。

オンラインミーティングツール「ZOOM」

ミカタではオンラインミーティングツールとしてZOOM(https://zoom.us/)を使用したいと思います。

ZOOMを選んだ理由、簡単な導入方法をここでは紹介します。

ZOOMを選ぶ理由

数あるオンラインミーティングツールからZOOMを選ぶ理由はこちら。

無料だから

参加者が会員登録(サインアップ/アカウント作成)不要だから

実際によく使われている(評判がいい)

この中でも特に重要視したのは真ん中の登録不要なところです。

さて、接続するぞ!と思ってもアカウント登録して、ログインして、という煩雑な手順があったらめんどくさくなってしまいますよね。

この点ZOOMであれば、部屋を作る人以外はただ自分の名前を決めて入室するだけで大丈夫なので楽チンです。

ZOOMの弱いところ

ホワイトボード機能が標準装備とか画面共有が楽チンやったりとかね。

結構、最強やん!って思うオンライン会議ツールの一つであるZOOMですが、無料で運用するに当たっての問題がないわけではありません。それが制限時間。

1対1のミーティングの場合無制限ですが、3人以上で会議をする場合は40分で一度接続が切れます。

再接続すれば良いだけなのですが、若干煩わしいといえば煩わしいですね。

さて、ということで早速PCとスマホにわけて会議室への入室手順をご紹介します。

入室手順(PC編)

ここでは、MACの画面で説明をしますが、基本的にはブラウザ上の話なので、ウィンドウズPCでも大きく変わりません。

まず、こちらのミーティング室のURLをクリックしてください。

https://zoom.us/j/6586259129

すると、ブラウザに飛んで、こんな画面になりますので、赤い矢印のところをクリックしてソフトをダウンロードをしてください。ダウンロードしたらソフトをインストールです。

ダウンロードしたソフトはインストールしたら自動的に起動します。

起動したソフトはこんな感じです。

画像の中に書き込んであるヒントの通りにIDやあなたのニックネームを書き入れて、参加をポチッと押せば会議室に入室できます。

※ホストが会議室を解放していないときは、参加を押しても入れません。

入室手順(スマホ編)

スマホの場合は、App store/Google play storeで「ZOOM」で検索しましょう。

そしたら「ZOOM Cloud Meetings」というアプリが見つかるはずですので、そちらをダウンロードください。

そして、起動するとこんな画面になりますので、ミーティングに参加をクリックしてください。

ミーティングに参加をクリックした後の画面はこんな感じなので、PC編と同じくIDと名前を入れて参加をポチッと押します。

ね、簡単でしょ?

ちなみに、会議IDって何?

会議IDってのは部屋毎に割り当てられている数字です。

会議室URLの最後に付いている数字と同じです。

なので、ミカタの会議室は

https://zoom.us/j/6586259129

なので、会議IDは

6586259129

ですので、お間違いなく。

それでは、会議室でお会いしましょう。

今度のオンラインミーティングは4月7日(土)の22時からです。

会議開始5分前に会議室をオープンします。オープン前は繋がりません。

できるだけ21時55分〜22時の間に接続をお願いします。

ビールを片手に参加をお勧めします。

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